Ce que nous collectons
Pour fonctionner, Le Secrétaire enregistre certaines données techniques liées à votre utilisation du bot sur les serveurs Discord où il est ajouté :
- Identifiants Discord (ID utilisateur, ID serveur, ID salon) — nécessaires au fonctionnement de toutes les commandes.
- Historique de modération : avertissements (warns), raisons de kick/ban, horodatage des actions.
- Contenu lié aux tickets de support : sujet, description, et messages échangés dans les salons de tickets créés.
- Composition du registre de groupe : représentant et membres ayant rejoint via les boutons "Rejoindre / Quitter".
- Si vous utilisez la connexion Discord (OAuth2) sur ce site : votre identifiant, nom d'utilisateur et avatar public, fournis directement par Discord.
/dm-user est utilisée par un administrateur de votre serveur.Pourquoi nous le collectons
Ces données sont utilisées exclusivement pour :
- Faire fonctionner les commandes de modération, de tickets et de registre.
- Conserver un historique de modération cohérent (niveaux de warn, logs d'action) pour les administrateurs du serveur concerné.
- Afficher des statistiques publiques non personnelles sur ce site (nombre de serveurs, nombre de tickets ouverts).
Nous ne vendons, ne louons et ne partageons aucune donnée à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.
Où sont stockées les données
Les données sont stockées sur le serveur (VPS) qui héberge Le Secrétaire, dans des fichiers de configuration locaux liés à chaque serveur Discord. Elles ne sont accessibles qu'à l'administrateur technique du bot et ne sont jamais exposées publiquement, hormis les statistiques globales et anonymisées affichées sur ce site.
Durée de conservation
Les données liées à un serveur sont conservées tant que Le Secrétaire est présent sur ce serveur. Si le bot est retiré d'un serveur, les données de configuration associées (registre, salons configurés, historique de warns) peuvent être supprimées à la demande de l'administrateur du serveur concerné.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous pouvez à tout moment demander :
- L'accès aux données vous concernant détenues par le bot.
- La rectification ou la suppression de ces données.
- Des informations sur la manière dont vos données sont traitées.
Pour exercer ces droits, contactez l'équipe via un ticket de support ouvert sur ce site ou directement sur le serveur Discord concerné.
Modifications de cette politique
Cette politique peut être mise à jour pour refléter des évolutions du bot ou du site. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. Nous vous recommandons de la consulter régulièrement.